หลักการทำงานและประโยชน์ของ (E-Mail)

ระบบการทำงานของอีเมล

          อีเมลเป็นการส่งข้อความในรูปของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์  จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง
ไปยังคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งโดยการส่งผ่านข้อความดังกล่าว จะถูกส่งผ่านโปรแกรมคอมพิวเตอร์ไปยังเมลเซิร์ฟเวอร์ (Mail Server)  ผ่านไปทางอินเตอร์เน็ต  จากนั้นข้อมูล ็จะถูกนำไปเก็บไว้ในเมลบ็อกซ์ของผู้รับที่เราส่งไป  การส่งอีเมล  ก็จะประกอบไปด้วย  3  ส่วน  ที่สำคัญ  ได้แก่
         1.  ในการส่งอีเมล เราจะต้องทำการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต เพื่อเข้าไปใช้งานเมลเซิร์ฟเวอร์ โดยจะมีโปรโตคอลที่ใช้ในการส่งอีเมล  ก็คือ  SMTP-Simple Mail Transfer Protocol
         2.  การส่งข้อมูลผ่านเซิร์ฟเวอร์  หลังจากที่เราได้เขียนข้อความในอีเมลเรียบร้อยแล้ว  คอมพิวเตอร์ก็จะส่งอีเมล ไปยังเซิร์ฟเวอร์  ซึ่งเซิร์ฟเวอร์ก็จะทำการตรวจสอบชื่อ  และ ที่อยู่ของผู้รับอีเมล  แล้วจึงส่งอีเมลนั้นไปยังเซิร์ฟเวอร์ ของผู้รับ
         3.  ผู้รับอีเมล  หลังจากที่อีเมลของผู้ส่งได้ถูกส่งมายังเมลบ็อกซ์ของผู้รับแล้ว  อีเมลก็จะปรากฏอยู่ในเมลบ็อกซ์ จนกว่าผู้รับจะได้เปิดอ่าน  และทำการลบอีเมลนั้นทิ้งไป

อีเมลแอดเดรส

          อีเมลแอดเดรส (E-Mail Address)  ก็คือที่อยู่ในอินเตอร์เน็ตของผู้ใช้อีเมล  ซึ่งเป็นสิ่งท
ี่บอกตำแหน่ง ของผู้รับอีเมลที่เราจะส่งไปอีกด้วย
          ตัวอย่างของอีเมลแอดเดรส เช่น nattaya_spc@hotmail.com อีเมลแอดเดรสจะประกอบไปด้วยส่วนประกอบต่างๆ  ดังนี้
          1.  ชื่อบัญชีของผู้ใช้  หรือ User name จากตัวอย่าง User name ได้แก่  nattaya_spc
          2.  เครื่องหมาย @
          3.  โดเมนเนม  ซึ่งเป็นที่อยู่บนอินเตอร์เน็ตที่เราได้เป็นสมาชิก  ในที่นี้ก็ได้แก่  hotmail
          4.  รหัสที่ใช้บอกประเภทขององค์กร  ในที่นี้ได้แก่  .com  ซึ่งเป็นรหัสของการบริการทางด้านการค้า

           ฟรีอีเมล (Free E-mail)  คือ  อีเมลที่ให้บริการตู้รับจดหมาย  (mailbox) บนอินเตอร์เน็ตฟรี  ซึ่งเราสามารถพบได้ในหลายเว็บไซต์บนเครือข่ายอินเตอร์เน็ต  ซึ่งเว็บไซต์ให้บริการฟรีอีเมลแต่ละเว็บนั้นต่างก็พยายามพัฒนา ความสามารถในการใช้งาน อีเมล  เพื่อดึงดูดผู้เข้ามาใช้บริการ  เพราะหากมีผู้เข้ามาใช้บริการเป็นจำนวนมากแล้ว  ผู้ให้บริการจะมีรายได้ ็จากค่าโฆษณาเพิ่มขั้นด้วย

การใช้งานฟรีอีเมล

รูปแบบของฟรีอีเมล

           รูปแบบของการให้บริการฟรีอีเมล  ส่วนใหญ่จะแบ่งเป็นประเภทต่างๆ  ได้ดังนี้
           Web Base เป็นบริการอีเมลที่ผู้ให้บริการได้จัดเก็บไว้ในเครื่องเซิร์ฟเวอร์  หากผู้ใช้บริการต้องการจะเข้าไปใช้งานก็ต้องกรอกชื่อ  และรหัสผ่านเสียก่อน  จึงจะสามารถผ่านเข้าไปใช้งานได้  การใช้อีเมลประเภทนี้จะมีข้อดีก็คือ  เราสามารถอ่าน  หรือส่งเมลจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้
           Pop mail เป็นอีเมลประเภทที่ต้องใช้โปรแกรมในการเปิดเข้าใช้งาน  ทั้งเปิดอ่านและรับส่งอีเมลโดยเมื่อเรา จะทำการเปิดอ่าน อีเมล  โปรแกรมจะทำการโหลดอีเมลนั้นมาไว้บนเครื่อง ของผู้ใช้โดยที่ไม่ต้องเปิดเว็บไซต์ที่ให้บริการ  เช่น  โปรแกรม  Outlook Express
           Imap mail เป็นอีเมลที่มีลักษณะคล้ายกับ Pop mail ที่สามารถใช้โปรแกรมโหลด อีเมล
มาเปิดที่เครื่องผู้ใช้ได้ แต่จะต่างกันตรงที่  บริการอีเมลในลักษณะนี้  เราสามารถที่จะเห็นหัวข้อ
อีเมล ก่อนที่จะทำการโหลดข้อความได้